Privacy Policy
In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, Vi informiamo che il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli stessi.
Crediamo infatti che l’utente debba conoscere le finalità e la tipologia dei dati raccolti, affinché possa esercitare un adeguato controllo su entrambi gli ambiti.
Il presente sito si impegna nell’applicazione della normativa vigente dell’ottica di una tutela “by default”, trattenendo solo i dati personali nella misura necessaria e sufficiente per le finalità previste e per il periodo strettamente necessario a tali fini, e “by design”, progettando la funzione privacy e prevenendo eventuali problemi in ambito di progettazione.
La presente privacy policy si applica alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito e si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Interessato dal trattamento L’interessato (data subject) al trattamento è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.
Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è colui che determina le finalità e gli strumenti del trattamento di dati personali, ed è responsabile dell’ottemperanza degli obblighi giuridici.
Responsabile del trattamento Il responsabile del trattamento (in inglese data processor) nel nuovo regolamento europeo è la persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o ente che elabora i dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 4, par. 1, n. 8 GDPR).
1 – Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è RIPENSARE APS (c.f. e p.iva 06173850659) con sede legale in Battipaglia (SA), alla via Brodolini n. 26, nella persona del Presidente e rappresentante legale pro tempore Sig.ra Anna Scelza (c.f.: SCLNNA97D41A717V), email: info@tedxbattipaglia.it.
2 – Dati raccolti
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare unicamente per le finalità di seguito indicate:
- raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione ad uno specifico evento;
- gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro dalla Fondazione.
3 – Finalità e base giuridica del trattamento
Con l’accettazione della presente privacy policy gli utenti e i visitatori acconsentono al trattamento dei loro dati personali nelle modalità e per le finalità di seguito descritte.
A partire dal 25 maggio 2018 (data di entrata in vigore del GDPR), il presente sito tratterà alcuni dei dati anche in base ai legittimi interessi del titolare del trattamento nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, tenuto conto delle ragionevoli aspettative dello stesso in base alla relazione col titolare del trattamento (Considerando 47 del Regolamento Generale europeo).
I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati per finalità sopra indicate e per le seguenti finalità:
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA | |
| F | Analisi dati e report. L’Associazione tratta i dati personali dell’utente per finalità statistiche di utilizzo del prodotto. Le indagini statistiche effettuate verranno utilizzate solo per fini reportistici interni e non sono, in ogni caso, volte ad effettuare operazioni e attività dirette sui clienti (ad esempio, campagne di marketing). | L’Associazione tratta i dati per queste finalità solo previo consenso dell’utente. |
| G | Amministrativo-contabili e fiscali. I dati verranno trattati ai fini dell’esecuzione di obblighi di carattere amministrativo/contabile/fiscale, comunque connessi alla prestazione dei servizi del sito e/o del contratto che intercorre con l’utente. | L’Associazione tratta i dati per queste finalità per adempiere un obbligo di legge. |
4 – Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Conferire i dati per le finalità di cui al punto 3.A, 3.D e 3.E è necessario e un rifiuto da parte dell’utente comporta l’impossibilità per la Società di eseguire i propri obblighi contrattuali e fornire all’utente le funzionalità, i servizi e le informazioni richieste come sopra specificato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.E è automatico e implicito nei protocolli di trasmissione di Internet.
Conferire i dati per le finalità di cui al punto 3.B e 3.C è facoltativo e un eventuale rifiuto da parte dell’utente non avrà nessuna conseguenza sulla prestazione all’utente dei servizi, funzionalità e informazioni richiesti tramite il Sito.
5 – Destinatari dei dati
I dati relativi agli utenti che intendono partecipare all’evento sono fondamentali per fornire i nostri servizi e il titolare del trattamento non vende a terzi i dati personali dei propri clienti.
Terzi fornitori di servizi. Condividiamo i dati personali degli utenti con terzi fornitori di servizi e con gli organizzatori degli eventi, che agiranno quali responsabili del trattamento al fine di rendere possibile l’adempimento degli accordi. A titolo esemplificativo, tali terzi possono comprendere professionisti, anche in forma associata, che prestano consulenza tecnica, commerciale o amministrativa alla Società per il perseguimento della propria attività e delle finalità descritte nella presente Privacy Policy, società che si occupano della gestione o della manutenzione dell’infrastruttura informatica su cui si basa il Sito, fornitori di servizi di call center o di assistenza pre o post vendita, operatori logistici nel caso fosse necessario consegnare all’utente un prodotto, agenzie specializzate nella gestione di servizi promozionali e di marketing in nome e per conto di Società.
Terzi in ottemperanza a un obbligo di legge o per tutelare i diritti della Società. La comunicazione di dati personali di utenti può avvenire nei confronti di istituzioni, forze dell’ordine, autorità giudiziarie, amministrative, regolatorie o di pubblica sicurezza, nell’ambito di un procedimento legale o amministrativo, o al fine di adempiere ad un obbligo di legge o tutelare un nostro diritto, anche in sede giudiziaria.
Terzi in caso di operazioni societarie. La comunicazione di dati personali di utenti può avvenire a fronte di eventi quali ad esempio fusioni, cessioni di azienda (o di suo ramo) o altre operazioni straordinarie nell’ambito delle quali la Società potrebbe dover condividere informazioni con potenziali acquirenti o controparti e i relativi consulenti.
6 – Dati di minori
La Società non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del Sito.
7 – Trasferimento all’estero
La Società tratta i dati unicamente mediante server collocati sul territorio Italiano o comunque in paesi dell’UE soggetti al Reg. UE 679/2016 e non trasferisce all’estero i dati personali degli utenti. Prima di procedere al trasferimento di dati al di fuori dall’Unione Europea ne verrà data comunicazione agli utenti ed adotterà idonee precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa privacy applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento (ad esempio, adotterà le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea) o verificherà che il destinatario, se stabilito negli Stati Uniti, sia regolarmente iscritto al programma “Privacy Shield”.
8 – Durata della conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali degli utenti solo per il tempo strettamente necessario al fine di fornire servizi o per il raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, oppure ancora in ottemperanza a obblighi di legge (es. finalità fiscali, contabili). Nel caso in cui avessimo raccolto dati personali basandoci sul consenso dell’utente e non avessimo più altra valida base giuridica per proseguire con il loro trattamento, se l’utente nega successivamente il proprio consenso provvederemo a cancellare i dati personali interessati da tale revoca. Fermo restando quanto precede, conserviamo i dati personali degli utenti raccolti in conformità alla presente Privacy Policy per le finalità di marketing di cui al punto 3.B per un periodo comunque non eccedente 2 anni dalla loro raccolta e per finalità di profilazione di cui al punto 3.D per un periodo comunque non eccedente 12 mesi dalla loro raccolta. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi in forma anonima.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati:
– diritto di accedere: L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni di seguito indicate: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, categorie di destinatari dei dati, periodo di conservazione, le informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, ect..
– diritto di rettificare ed integrare: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la correzione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– diritto di cancellazione: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
– diritto di opporsi: L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, effettuati per le finalità di cui alla presente informativa e aventi come base giuridica il legittimo interesse del titolare del trattamento.
– diritto di limitazione del trattamento: L’interessato ha il diritto di richiedere che il trattamento sia limitato ad una particolare tipologia di dati, che abbia una durata limitata, che ne sia limitato l’utilizzo.
– diritto alla portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
– diritto a proporre reclamo: Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.
L’esercizio dei diritti di cui sopra non ha costi ma nel caso in cui ritenessimo l’esercizio di diritti privacy da parte dell’utente manifestamente infondato o eccessivo, possiamo riservarci di addebitare all’utente richiedente un ragionevole contributo spese per l’evasione della richiesta. Per l’esercizio dei suoi diritti privacy, nonché per richiedere qualunque informazione o chiarimento in merito alla presente Privacy Policy, l’utente può rivolgersi alla Società tramite gli indirizzi email indicati.